Adjoint(e) administratif(ve)
Compagnie basée à Montréal, Cirquantique auto- produit depuis 2012, des événements culturels immersifs; explorant les arts classiques des cabarets antiques tout en incorporant le cirque et le théâtre burlesque. Cirquantique a notamment présenté ses productions dans plusieurs salles à Montréal et au Québec.
Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec la directrice générale en vue du bon fonctionnement administratif de la coopérative. En intégrant une équipe dynamique et créative, l’adjoint(e) administratif(e) assure la permanence du bureau, l’accueil et de la bonne circulation de l’information entre les différents départements de la compagnie. De plus, cette personne exerce les responsabilités suivantes :
Gestion de contrats événementiels
Recevoir les demandes des clients par courriels ou téléphone
Évaluer les besoins et valider avec la directrice artistique
Effectuer les soumissions
Établir le suivi avec les clients
Entrer les informations dans les fiches de contrats et le transmettre aux artistes par Google calendar
Mettre à jour les calendriers de l’année selon les contrats et projets
Assistance
Assister la direction générale dans les activités de la Coop
Assister les chargées de projets (productions, événements, etc)
Assurer la bonne communication et les divers suivis entre les départements
Participer à des réunions hebdomadaires
Bureau
Archivage de documents et entrée de données sur système comptable
Rediriger les appels et courriels aux bonnes personnes
Gérer les commandes de matériel de bureau, s’assurer de la propreté pour la venue de clients et autres membres de l’équipe
Rédactions de textes divers (subventions, rapports, messages types, etc.)
Traduction du français à l’anglais et vice-versa
Compte-rendu des meetings
Scolarité et expérience
2 ans minimum d’expérience en administration
Expérience pertinente en gestion de projet (contrats événementiels)
Connaissance en culture et du monde du show business
Qualités et habiletés requises
Très grande autonomie et esprit d’initiative
Compréhension des valeurs coopératives
Sens de l’organisation et efficacité
Maîtrise du français et de l'anglais irréprochable
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) et en ligne (gmail, google drive, google calendar, système comptable)
Grandes capacités communicationnelles (appels téléphoniques et rencontres en personne)
Esprit d’équipe
Conditions
Contrat de 32 semaines
12,5 de l'heure
35h semaine
Envoyez-nous votre lettre de motivation et CV à l'adresse courriel suivante: melodie@cirquantique.com
Date limite pour : 16 mars 2018
Notes: Le candidat doit être éligible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Contact
Mélodie Martin Couture
melodie@cirquantique.com
(438)386-9363