Offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Compagnie basée à Montréal, Cirquantique auto- produit depuis 2012, des événements culturels immersifs; explorant les arts classiques des cabarets antiques tout en incorporant le cirque et le théâtre burlesque. Cirquantique a notamment présenté ses productions dans plusieurs salles à Montréal et au Québec.

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec la directrice générale en vue du bon fonctionnement administratif de la coopérative. En intégrant une équipe dynamique et créative,  l’adjoint(e) administratif(e) assure la permanence du bureau, l’accueil et de la bonne circulation de l’information entre les différents départements de la compagnie. De plus, cette personne exerce les responsabilités suivantes :

 

Gestion de contrats événementiels

Recevoir les demandes des clients par courriels ou téléphone

Évaluer les besoins et valider avec la directrice artistique

Effectuer les soumissions

Établir le suivi avec les clients

Entrer les informations dans les fiches de contrats et le transmettre aux artistes par Google calendar

Mettre à jour les calendriers de l’année selon les contrats et projets

 

Assistance

Assister la direction générale dans les activités de la Coop

Assister les chargées de projets (productions, événements, etc)

Assurer la bonne communication et les divers suivis entre les départements

Participer à des réunions hebdomadaires

 

Bureau

Archivage de documents et entrée de données sur système comptable

Rediriger les appels et courriels aux bonnes personnes

Gérer les commandes de matériel de bureau, s’assurer de la propreté pour la venue de clients et autres membres de l’équipe

Rédactions de textes divers (subventions, rapports, messages types, etc.)

Traduction du français à l’anglais et vice-versa

Compte-rendu des meetings

 

Scolarité et expérience

  • 2 ans minimum d’expérience en administration

  • Expérience pertinente en gestion de projet (contrats événementiels)

  • Connaissance en culture et du monde du show business

Qualités et habiletés requises

  • Très grande autonomie et esprit d’initiative

  • Compréhension des valeurs coopératives

  • Sens de l’organisation et efficacité

  • Maîtrise du français et de l'anglais irréprochable

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) et en ligne (gmail, google drive, google calendar, système comptable)

  • Grandes capacités communicationnelles (appels téléphoniques et rencontres en personne)

  • Esprit d’équipe

Conditions

Contrat de 32 semaines
12,5 de l'heure
35h semaine

 

Envoyez-nous votre  lettre de motivation et CV à l'adresse courriel suivante: melodie@cirquantique.com

Date limite pour : 8 mars 2018

Date d’entrée en fonction : 15 mars 2018

Notes: Le candidat doit être éligible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Contact

Mélodie Martin Couture

(438)386-9363



 

Coopérative Cirquantique