Comblé - Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Compagnie basée à Montréal, Cirquantique auto- produit depuis 2012, des événements culturels immersifs; explorant les arts classiques des cabarets antiques tout en incorporant le cirque et le théâtre burlesque. Cirquantique a notamment présenté ses productions dans plusieurs salles à Montréal et au Québec.

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec la directrice générale en vue du bon fonctionnement administratif de la coopérative. En intégrant une équipe dynamique et créative,  l’adjoint(e) administratif(e) assure la permanence du bureau, l’accueil et de la bonne circulation de l’information entre les différents départements de la compagnie. De plus, cette personne exerce les responsabilités suivantes :

 

Gestion de contrats événementiels

  • Recevoir les demandes des clients par courriels ou téléphone
  • Évaluer les besoins et valider avec la directrice artistique
  • Effectuer les soumissions
  • Établir le suivi avec les clients
  • Entrer les informations dans les fiches de contrats et le transmettre aux artistes par Google calendar
  • Mettre à jour les calendriers de l’année selon les contrats et projets

 

Assistance

  • Assister la direction générale dans les activités de la Coop
  • Assister les chargées de projets (productions, événements, etc)
  • Assurer la bonne communication et les divers suivis entre les départements
  • Participer à des réunions hebdomadaires

 

Bureau

  • Archivage de documents et entrée de données sur système comptable
  • Rediriger les appels et courriels aux bonnes personnes
  • Gérer les commandes de matériel de bureau, s’assurer de la propreté pour la venue de clients et autres membres de l’équipe
  • Rédactions de textes divers (subventions, rapports, messages types, etc.)
  • Traduction du français à l’anglais et vice-versa
  • Compte-rendu des meetings

Scolarité et expérience

  • 2 ans minimum d’expérience en administration
  • Expérience pertinente en gestion de projet (contrats événementiels)
  • Connaissance en culture et du monde du show business

Qualités et habiletés requises

  • Très grande autonomie et esprit d’initiative
  • Compréhension des valeurs coopératives
  • Sens de l’organisation et efficacité
  • Maîtrise du français et de l'anglais irréprochable
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) et en ligne (gmail, google drive, google calendar, système comptable)
  • Grandes capacités communicationnelles (appels téléphoniques et rencontres en personne)
  • Esprit d’équipe

Conditions

Contrat de 32 semaines
12,5 de l'heure
35h semaine

 

Envoyez-nous votre  lettre de motivation et CV à l'adresse courriel suivante: melodie@cirquantique.com

Date limite pour : 16 mars 2018

Notes: Le candidat doit être éligible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Contact

Mélodie Martin Couture

melodie@cirquantique.com

(438)386-9363